【要約】
こちらの記事は『なぜ紙やExcelの管理がなくならないのか？ その構造と克服へのステップ』の要約です。
■ 背景と課題
- 紙やExcelが根強く使われ続ける理由：
- 長年の業務慣習や心理的抵抗
- 中小企業ではIT投資・人材・リテラシーの不足
- 手軽さと記録媒体としての信頼性
- DX化が進まない現状：
- 特に中小企業は導入の必要性を感じつつも、時間や予算、体制不足で進まない
- 大企業でも3分の2が未だ紙/Excelに依存
- 「やる意思」そのものが希薄な企業も多い
- 過去データの膨大さ・構造設計の困難さが大きな障壁
■ 脱却のための5ステップ
- 業務フローの棚卸しと可視化
繰り返し作業や日報などから分析し、クラウドツールも検討 - 経営層のトップダウンによる推進
現場負担とのバランスを意識し、プロジェクト体制を整備 - 重要領域からの小規模導入（パイロット）
効果測定とフィードバックを通じて段階的に展開 - 従業員への教育と啓蒙
現場の「中立派」を取り込み、作業のラクさを実感させる - 運用後の効果検証と改善継続
“時間的効果”を定量化し、記録に「時間」を組み込む工夫が鍵
■ 結論
- DX成功のカギは、標準化・構造化・見える化された時間的効果
- 単なるデジタル化ではなく、現場での効率と技術伝承の「余裕時間」を生む手段として活用することが重要
- 小さな実践から確かな成果を積み重ねることが、持続的な競争力強化に繋がる
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【所感】
・製造業の現場の運用を紙やExcelからデジタルに置き換えるためには小規模導入と効果の算出が大切だと思う。
・進めていく上で必ず反対勢力は出てくるが、目的や効果がはっきりしていれば気にする必要はない。
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